WEISSER RING e. V.
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Kontakt und Informationen zum E-Mail-Portal des WEISSEN RINGS
Bundesgeschäftsstelle
WEISSER RING e. V.
Weberstraße 16
55130 Mainz
Telefon 06131 83 03-0
Fax 06131 83 03-45
E-Mail info@weisser-ring.de
Website www.weisser-ring.de
Opfer-Telefon 116 006
BUNDESWEIT. KOSTENFREI. ANONYM.
Die schnelle Verbindung zum WEISSEN RING
Wer eine Straftat erlebt hat, hat ein Recht darauf, gehört und ernst genommen zu werden. Unsere geschulten ehrenamtlichen Beraterinnen und Berater am Opfer-Telefon gehen auf Sie ein, wenn Sie Unterstützung brauchen oder in Vertretung für jemanden anrufen.
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Informationen zum E-Mail-Portal
Mit dem „WEISSER RING e. V. | E-Mail-Portal“ bietet der Verein seit Herbst 2020 ein datenschutzkonformes E-Mail-System für die Kommunikation seiner ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitenden an, das auch für externe Empfänger verfügbar ist.
Warum ist das System datenschutzkonform? E-Mails verlassen den Server des WEISSEN RINGS nicht, sondern Empfänger erhalten eine Mitteilung an die angeschriebene E-Mail-Adresse, dass eine Nachricht für sie im E-Mail-Portal des WEISSEN RINGS zur Abholung bereitliegt. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zum Abruf der tatsächlichen Nachricht von unserem Server.
Beim ersten E-Mail-Kontakt von einem Vereinsmitarbeiter an einen externen Empfänger, erhält dieser eine Aufforderung, sich einen Gast-Account in unserem E-Mail-Portal anzulegen. Mit diesen Benutzerdaten können ab dann auch vereinsexterne Personen datenschutzkonform E-Mails mit dem WEISSEN RING austauschen, da diese Nachrichten dann nicht über das offene Internet versendet werden, sondern die Bearbeitung im „WebSafe“ erfolgt.
Sicherstellung des Datenschutzes & Verschlüsselung
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten muss der Verein durch technische und organisatorische Maßnahmen sicherstellen, dass die Grundsätze gemäß Art. 5 DSGVO eingehalten werden. Das bedeutet unter anderem, dass die Daten vor unbefugter Offenlegung geschützt werden müssen. Bekanntermaßen kann das beim Versand von unverschlüsselten E-Mails nicht hinreichend sichergestellt werden.
Das E-Mail-System des WEISSEN RINGS unterstützt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nach den Standards S/MIME und PGP/MIME. Wenn ein Kommunikationspartner diese Standards ebenfalls unterstützt, wird er üblicherweise seinen E-Mails eine kryptografische Signatur bzw. ein Zertifikat anhängen. Das erkennt unser System beim Erhalt einer solchen E-Mail und nutzt fortan bei diesem Kommunikationspartner automatisch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Das bedeutet, er bekommt die E-Mails direkt zugestellt und kann den Inhalt dann bei sich entschlüsseln.
Solange ein Kommunikationspartner unserem System gegenüber noch nicht auf diese Weise mitgeteilt hat, dass er eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung unterstützt, werden E-Mails nicht direkt an ihn zugestellt, sondern auf unserem E-Mail-Portal im sogenannten „WebSafe“ zur Abholung bereitgestellt. Statt der eigentlichen Nachricht erhält der Kommunikationspartner eine E‑Mail, dass für ihn eine Nachricht bereitsteht. Beim ersten Kontakt wird er dazu aufgefordert, sich ein Benutzerkonto auf unserem E-Mail-Portal anzulegen.
Wenn der Kommunikationspartner sich ein Benutzerkonto angelegt hat, kann er dort künftig alle vom WEISSEN RING für ihn bereitgestellten Nachrichten einsehen. Ebenfalls kann er von dort aus an alle ehren- wie hauptamtlichen Mitarbeiter sichere E-Mails versenden.
Wo finden Sie unsere öffentlichen Schlüssel?
Unsere öffentlichen Schlüssel sind zu Kontrollzwecken öffentlich einsehbar, beispielsweise auf der Website von Global TrustPoint.